Flag of Great Britain
menuicon

Kilpailuiden järjestäminen ja kilpailumaksut

IAME Series Finland -sarjaa on tehty alusta lähtien asiakaslähtöisesti ja yksi keskittymisalue on ollut asioiden yksinkertaistaminen. Yksinkertaistaminen näkyy mm. siinä, että ilmoittautumis- ja katsastusprosessia on modernisoitu ja automatisoitu merkittävästi, mikä on näkynyt prosessien nopeutumisena ja jonojen lyhyentymisenä, joten koemme onnistuneemme asiassa. Kehitys jatkuu edelleen kohti uusia visioita.

Toinen merkittävä asia on ollut erilaisten maksujen suorittaminen ja olemme halunneet, että kilpailija voi maksaa yhdellä kertaa kaiken pakollisen yhdelle taholla ja keskittyä siitä eteenpäin vain oleelliseen eli kilpailemiseen. Lähes kaikilla radoilla tämä onkin onnistunut mukavasti, mutta se on myös aiheuttanut joitain pulmallisia tilanteita, kun maksuliikennettä ja kilpailuiden järjestämistä on hoitanut ainoastaan rekisteröity yhdistys, joka ei ole arvonlisävelvollinen.

Kaudelle 2018 IAME Series Finland -sarjasta ja sen promootiosta vastaa käytännössä ensimmäistä kertaa X Promotions Oy, vaikka se sarjasäännöissä onkin valmiiksi kummitellut. Tämä muutos mahdollistaa sen, että kaikki maksut suoritetaan osakeyhtiölle, mistä maksut laskutetaan eteenpäin järjestävälle seuralle ja radan vuokraajalle sekä muille tahoille. Näin tulevissa kuiteissa voidaan erotella myös ALV-myynti, mikä selkeyttää tilannetta asiakkaan kannalta merkittävästi.

Käytännössä rata-aluetta hallinnoiva taho vuokraa radan sekä mahdolliset toimihenkilöt tarjouspyynnön mukaisesti sarjakilpailun järjestävälle seuralle. Eko- ja majoitusmaksujen osuus sekä ratavuokra maksetaan rata-aluetta hallinnoivalle taholle. Harjoitus- ja ilmoittautumismaksut menevät järjestävälle seuralle ja järjestävä seura on hoitanut niistä mm. toimihenkilöiden kustannukset, markkinointi-, tiedotus-, kuulutus-, livestream-, kuvaus-, ajanotto-, palkinto-, ambulanssi-, radio-, videotuotanto- ja TV-kustannukset, joiden tarkoituksena on tehdä tapahtumista viihdyttävämpiä ja helpottaa yhteistyökumppanien hankkimista. Jatkossa promootioyhtiö tulee laskuttamaan järjestävää seuraa lähinnä arvonlisävelvollisten palveluiden hankkimisesta eri toimijoilta. Promootioyhtiö myös tekee sopimukset mahdollisten yhteistyökumppanien kanssa ja luo puitteet sekä reunaehdot sarjakilpailuiden järjestämiselle ja niiden säännöille.

Kaudella 2018 järjestävä seura on Radalle Urheiluautoilijat ry, mutta mikäli jollain seuralla on kiinnostusta järjestää IAME Series Finland -kilpailu kaudella 2019, toivotaan yhteydenottoa pikaisesti sähköpostitse sarjapromoottorille osoitteeseen: x30finland (at) gmail.com.

Posted: Huhtikuu 5th, 2018

Lataa sarjaesite 2017-2018
Wreath image

SARJAJOHTAJAT 2018